Απογραφή ναρκωτικών 2021

 «Ενημέρωση για την ολοκλήρωση από τα προγράμματα διαχείρισης της εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Βιβλίου Ναρκωτικών»

Όλες οι εταιρείες που αναπτύσσουν τα προγράμματα διαχείρισης φαρμακείου τα οποία είναι διασυνδεδεμένα με την ΗΔΙΚΑ μέσω API, έχουν ολοκληρώσει τη δημιουργία της εφαρμογής του «Ηλεκτρονικού Βιβλίου Ναρκωτικών» όπως είναι υποχρεωτικό να τηρείται αναδρομικά από 1.7.2021 βάσει του άρθρου 78 του ν. 4812/2021.

Το «Ηλεκτρονικό Βιβλίο Ναρκωτικών» ενημερώνεται αυτόματα κατά την εκτέλεση των συνταγών ναρκωτικών των πινάκων Β και Γ με τα πλήρη στοιχεία που απαιτούνται σύμφωνα με την μορφή και την αντιστοιχία του χειρόγραφου Βιβλίου Ναρκωτικών το οποίο τηρούσαμε και στο οποίο αναγράφονταν οι συνταγές των δύο προαναφερθέντων πινάκων που εκτελέσαμε έως τις 30.6.2021

Με την επίτευξη του πάγιου αυτού αιτήματος του ΠΦΣ δίδεται:

• Η δυνατότητα αυτόματης φύλαξης των συνταγών με ηλεκτρονικό τρόπο αφού οι συνταγές είναι διαθέσιμες από την   ΗΔΙΚΑ μέσω των μηχανογραφικών μας προγραμμάτων, χωρίς να φωτοτυπούνται ή να επανεκτυπώνονται.
• Περιορίζονται τα έξοδα λόγω φωτοτύπισης ή επανεκτύπωσης και αρχειοθέτησης η οποία απαιτούνταν μέχρι τώρα
• Περιορίζεται η γραφειοκρατική διαδικασία σε ενέργειες οι οποίες καθυστερούν την εύρυθμη λειτουργία του φαρμακείου,  εφόσον εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας.
• Δίδεται η δυνατότητα να εστιάσουμε και να επικεντρωθούμε σε παραγωγικές διαδικασίες και σε ανάπτυξη δράσεων και  υπηρεσιών προς όφελος του φαρμακείου
• Μηδενίζονται τα λάθη στην τήρηση του βιβλίου ναρκωτικών από τις λανθασμένες καταχωρήσεις, τις παραλήψεις και τις διορθώσεις που συνόδευαν τη χειρόγραφη διαδικασία
• Το ηλεκτρονικό βιβλίο είναι πάντα συμπληρωμένο και διαθέσιμο για έλεγχο από οποιοδήποτε μηχανισμό ελέγχου, διατηρώντας αυξημένη αξιοπιστία και διαφάνεια
• Συμπεριλήφθηκε η πρόβλεψη για τήρηση διαμορφωμένου αρχείου σε μορφή excel για την καταχώρηση των συνταγών Ναρκωτικών, μόνο για όσα φαρμακεία εκτελούν μέσω ΗΔΙΚΑ (δεν  διαθέτουν μηχανογραφικό πρόγραμμα)

Προσοχή στις δίγραμμες συνταγές. Καταχωρούνται στο ειδικό βιβλίο ναρκωτικών.

Σας ενημερώνουμε τα κάτωθι που αφορούν στην εφαρμογή του νέου νόμου περί συνταγογράφησης Ναρκωτικών:

1) Όσες συνταγές εκδίδονται με την αναγραφή της νέας ένδειξης « Ειδική συνταγή ναρκωτικών» εκτελούνται ως εξής :

α) Δεν απαιτούν συνοδευτικά έγγραφα π.χ. (μονόγραμμη – δίγραμμη) , οι οποίες με τον 4600/2019 καταργήθηκαν.

β) Εκτυπώνουμε αντίγραφο της συνταγής το οποίο φυλάσσουμε επί τριετία από την καταχώρηση της , σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

γ) Εάν πρόκειται για φάρμακα που απαιτούσαν δίγραμμη θεωρημένη από Νομαρχία τότε καταχωρούμε αυτά τα φάρμακα στο Ειδικό Βιβλίο Ναρκωτικών , κατά τα γνωστά.

ΠΡΟΣΟΧΗ : Για παράδειγμα , στα κωδεϊνούχα για τα οποία άλλαζε ο τύπος συνταγής ανάλογα την συνολική περιεκτικότητα ανά συνταγή – μέχρι 200 mg απλή ιατρική συνταγή, άνω τωv 400 mg δίγραμμη θεωρημένη – θα πρέπει ο εκτελών φαρμακοποιός να καταχωρήσει την συνταγή στο Ειδικό Βιβλίο Ναρκωτικών, όπου απαιτείται.

δ) Εκτελούνται κανονικά ανεξαρτήτως εάν συμπεριλαμβάνουν τυχόν άλλα φάρμακα πλην Ναρκωτικών .

ε) Ο νέος τύπος Ειδικής Συνταγής Ναρκωτικών περιλαμβάνει όλους τους γνωστούς πίνακες Ναρκωτικών Ουσιών.

στ) Υπάρχουν Ναρκωτικά σκευάσματα της Αρνητικής Λίστας. Αυτά θα εκδίδονται και θα εκτελούνται με 100% συμμετοχή. Θα αναφέρουν επάνω το ταμείο του Ασφαλισμένου (π.χ. ΙΚΑ , ΤΕΒΕ κ.λ.π.) ΑΛΛΑ θα αποθηκεύονται στα προγράμματά μας ως ελεύθερη πώληση (χωρίς Ταμείο).

2) Όσες συνταγές έχουν εκδοθεί με τον παλιό τρόπο και αναγράφουν στο κάτω μέρος « Απαιτούνται συνοδευτικά έγγραφα» , είτε πρόκειται για συνταγές που έχουν εκδοθεί πριν την εφαρμογή του νέου συστήματος , είτε πρόκειται για επαναλαμβανόμενες αυτές θα εκτελούνται φυλάσσοντας την συνοδευτική κόκκινη συνταγή κατά τα γνωστά .

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

· Σύντομα θα αποτυπώνεται πάνω στην εκτέλεση η ταξινόμηση των ναρκωτικών που περιλαμβάνονται σε κάθε συνταγή (π.χ. Πίνακας Β,Γ,ΓΣ,Δ) , αφού πρέπει κάθε συνταγή να περιέχει σκευάσματα ΜΟΝΟ του ιδίου πίνακα. Έτσι οι φαρμακοποιοί θα ταξινομούν πιο εύκολα τις φυλασσόμενες συνταγές τους.

· Από την συνάντηση με την ΗΔΙΚΑ διευκρινίστηκε ότι δεν έχει προβλεφθεί η ειδική συνταγή ναρκωτικών για :

α) Ελεύθερη πώληση εκτός Ταμείου.

β) Ταμείων εκτός ΗΔΙΚΑ ( π.χ. Στρατός , Εθνική )

γ) Πολίτες εκτός Ε.Ε. που δεν διαθέτουν ΑΜΚΑ ή ΕΚΑΑ.

· Καταργήθηκαν οι αποφάσεις Νομαρχίας .

· Οι κτηνίατροι συνταγογραφούν ναρκωτικά στο ΑΜΚΑ του ιδιοκτήτη του ζώου.